Datenschutzerklärung

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1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Erbil Holding GmbH
Amalienstr. 7
21073 Hamburg
Telefon: 040 731 28609
Telefax: 040 731 28679
E-Mail: info@erbil.eu
Vertreten durch die Geschäftsführung.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre IP-Adresse sowie die von Ihnen über Kontakt- oder Bewerbungsformulare übermittelten Angaben.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzbestimmungen. Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung bestehender Verträge und zur Bearbeitung von Bewerbungen.
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, erfolgt sie nur nach Ihrer vorherigen Zustimmung. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

3. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet. Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

IP-Adresse des zugreifenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite oder Datei
übertragene Datenmenge
zuvor besuchte Website beziehungsweise Referrer-URL
verwendeter Browser und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Gerätetyp
Meldungen über erfolgreiche oder fehlerhafte Seitenaufrufe

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website. Sie dient außerdem der Erkennung und Abwehr von Angriffen, Störungen und missbräuchlichen Zugriffen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, zuverlässigen und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Internetauftritts.
Nach Angaben von STRATO werden die IP-Adressen der Besucher zur Erkennung und Abwehr von Angriffen höchstens sieben Tage gespeichert.
Soweit gesetzlich erforderlich, haben wir mit dem Hosting-Anbieter einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

4. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung
Unsere Website verwendet aus Sicherheitsgründen eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung.
Dadurch werden Daten, die Sie an uns übermitteln, während der Übertragung vor einem unbefugten Zugriff durch Dritte geschützt.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt.

5. Cookies und vergleichbare Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und gegebenenfalls vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Dateien oder Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus Ihrem Endgerät ausgelesen werden können.

Technisch notwendige Cookies
Technisch notwendige Cookies werden verwendet, soweit sie für den Betrieb unserer Website, die Sicherheit, die Speicherung Ihrer Datenschutzeinstellungen oder die Bereitstellung ausdrücklich gewünschter Funktionen erforderlich sind.
Die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen erfolgt in diesen Fällen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.
Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.

Einwilligungspflichtige Cookies und Dienste
Analyse-, Marketing- und Drittanbieterdienste werden nur aktiviert, wenn Sie diesen über den Cookie- beziehungsweise Einwilligungsdialog zugestimmt haben.
Die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.
Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen unserer Website ändern oder widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Die jeweils eingesetzten Dienste und Cookie-Kategorien werden im Einwilligungsdialog unserer Website angezeigt.

6. Einwilligungsverwaltung
Wir verwenden auf unserer Website eine Einwilligungsverwaltung, mit der Sie auswählen können, welchen Cookie-Kategorien und externen Diensten Sie zustimmen möchten.
Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

Ihre Einwilligungsentscheidung
Datum und Uhrzeit der Entscheidung
gegebenenfalls eine Einwilligungs- oder Sitzungskennung
technische Informationen zu Ihrem Browser und Ihrem Endgerät

Die Verarbeitung ist erforderlich, um Ihre Datenschutzeinstellungen zu speichern und die Erteilung beziehungsweise den Widerruf Ihrer Einwilligung nachweisen zu können.
Die Speicherung der Einwilligungsentscheidung auf Ihrem Endgerät erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse besteht in der rechtssicheren Dokumentation und Verwaltung Ihrer Einwilligungsentscheidungen.

7. Kontaktaufnahme über ein Kontakt- oder Anfrageformular
Wenn Sie uns über ein Kontakt-, Anfrage- oder Angebotsformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten.
Hierzu können je nach Formular insbesondere folgende Angaben gehören:

Firma
Anrede
Vorname und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
gewünschte Dienstleistungen
Angaben zum Objekt
Angaben zur Zimmer- oder Mitarbeiteranzahl
gewünschte Reinigungshäufigkeit
Inhalt Ihrer Nachricht
weitere freiwillig übermittelte Informationen

Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kontaktaufnahme und zur Beantwortung möglicher Anschlussfragen.
Bezieht sich Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten und effizienten Bearbeitung eingehender Anfragen.
Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Die Bereitstellung der als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben ist notwendig, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können. Die Bereitstellung weiterer Angaben erfolgt freiwillig.

8. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Telefax
Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder per Telefax kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Hierzu können insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, der Inhalt Ihrer Anfrage sowie weitere von Ihnen übermittelte Informationen gehören.
Dient Ihre Anfrage der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Die Daten werden gelöscht, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet wurde, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

9. Bewerbungen
Sie können sich über unsere Website, per E-Mail oder auf dem Postweg bei uns bewerben.
Im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens können wir insbesondere folgende Daten verarbeiten:
Vorname und Nachname
Anschrift
E-Mail-Adresse und Telefonnummer

Geburtsdatum, soweit von Ihnen angegeben

Lebenslauf

Anschreiben

Bewerbungsfoto, soweit freiwillig übermittelt

Zeugnisse und Qualifikationsnachweise

Angaben zum gewünschten Einsatzort

Angaben zum gewünschten Tätigkeitsbereich

Angaben zu Ihrer beruflichen Erfahrung

möglicher Eintrittstermin

Gehaltsvorstellung

weitere von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten, die an der Bearbeitung des Bewerbungsverfahrens und der Besetzung der jeweiligen Stelle beteiligt sind.
Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden Ihre Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben, gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlichen Daten in die Personalakte übernommen.
Bitte übermitteln Sie keine Informationen, die für das Bewerbungsverfahren nicht erforderlich sind. Dies gilt insbesondere für besondere Kategorien personenbezogener Daten, beispielsweise Angaben zu Ihrer Gesundheit, Religion oder Gewerkschaftszugehörigkeit, soweit diese Angaben für die ausgeschriebene Tätigkeit nicht erforderlich sind.

10. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden innerhalb unseres Unternehmens nur denjenigen Personen und Stellen zugänglich gemacht, die diese Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
Darüber hinaus können wir externe Dienstleister einsetzen, beispielsweise in den Bereichen:

Hosting und Websitebetrieb
E-Mail-Kommunikation
IT-Sicherheit und technische Wartung
Bewerbungsmanagement
Lohn- und Finanzbuchhaltung
Steuerberatung
Rechtsberatung

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, die Weitergabe zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder Sie zuvor eingewilligt haben.
Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden, soweit gesetzlich erforderlich, durch einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO verpflichtet.

11. Externe Inhalte und Drittanbieterdienste
Unsere Website kann Inhalte oder Funktionen externer Anbieter enthalten.
Solche Inhalte werden grundsätzlich erst geladen, wenn Sie über unseren Cookie- beziehungsweise Einwilligungsdialog zugestimmt haben. Vor Ihrer Zustimmung wird an der betreffenden Stelle gegebenenfalls lediglich ein Hinweis oder Platzhalter angezeigt.
Beim Laden eines externen Inhalts können insbesondere Ihre IP-Adresse, technische Informationen zu Ihrem Browser und Endgerät sowie Informationen über die aufgerufene Seite an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden.
Die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.
Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen unserer Website widerrufen.
Die konkreten externen Dienste und Anbieter werden im Einwilligungsdialog unserer Website aufgeführt.

12. Übermittlung von Daten in Drittländer
Bei der Nutzung bestimmter externer Dienste kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden.
Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Hierzu gehören insbesondere:

ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission
geeignete Garantien wie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission
verbindliche interne Datenschutzvorschriften
Ihre ausdrückliche Einwilligung
eine sonstige gesetzlich vorgesehene Ausnahme

Ob eine Drittlandübermittlung stattfindet, wird im Einwilligungsdialog oder in den ergänzenden Informationen zu dem jeweiligen Dienst erläutert.

13. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Darüber hinaus können personenbezogene Daten gespeichert werden, wenn wir aufgrund gesetzlicher handels-, steuer- oder arbeitsrechtlicher Aufbewahrungspflichten hierzu verpflichtet sind.
Eine weitere Speicherung kann außerdem erfolgen, wenn die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

14. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei einer von Ihnen erteilten Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung eines Vertrags
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen
§ 26 BDSG zur Durchführung von Bewerbungs- und Beschäftigungsverfahren
§ 25 Abs. 1 TDDDG bei einwilligungspflichtigen Zugriffen auf Ihr Endgerät
§ 25 Abs. 2 TDDDG bei unbedingt erforderlichen Zugriffen auf Ihr Endgerät

15. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten und die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Recht auf Widerspruch
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO erfolgt.
Recht auf Widerruf einer Einwilligung
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an folgende Adresse wenden:
Erbil Holding GmbH
Amalienstr. 7
21073 Hamburg
E-Mail: info@erbil.eu

16. Widerruf einer Einwilligung
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Der Widerruf kann insbesondere per E-Mail an [info@erbil.eu](mailto:info@erbil.eu) oder bei Cookie-Einwilligungen über die Cookie-Einstellungen unserer Website erfolgen.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

17. Widerspruchsrecht
Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden personenbezogene Daten für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen. Nach Ihrem Widerspruch werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für Direktwerbung verwendet.

18. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt.
Die für unser Unternehmen grundsätzlich zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22
20459 Hamburg
Telefon: 040 428 54-4040
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de

19. Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Im Rahmen einer Anfrage oder eines Vertragsverhältnisses müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich sind.
Ohne diese Daten können wir Ihre Anfrage möglicherweise nicht bearbeiten oder keinen Vertrag mit Ihnen abschließen beziehungsweise durchführen.
Eine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Bereitstellung weiterer freiwilliger Angaben besteht nicht.

20. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

21. Sicherheit der Datenverarbeitung
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, Zerstörung und unbefugtem Zugriff zu schützen.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und der jeweiligen Risiken regelmäßig überprüft und angepasst.

22. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, unsere Website oder die von uns eingesetzten Dienste ändern.
Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: Juli 2026